3343 Johdon sihteerit ja osastosihteerit

Hoitavat yksikön tiedonvälitykseen ja asiakirjahallintoon kuuluvia tehtäviä sekä avustavat yksikön johtoa sisäisen hallinnon tehtävissä.

Tehtäviä:
- luonnostelevat hallinnollista kirjeenvaihtoa ja pöytäkirjoja
- hankkivat, asettavat ja tarkkailevat määräaikoja ja seurantapäivämääriä
- seulovat yksikön johdon ja muun henkilökunnan kokouspyyntöjä, laativat kokousaikatauluja, järjestävät kokouksia ja matkoja
- avustavat talousarvioiden laadinnassa, tarkastelevat kustannuksia, luonnostelevat sopimuksia ja hankkivat tilauksia
- avustavat yksikön johtajaa ja muuta henkilökuntaa hallintoa tai organisaatiota koskevissa tutkimuksissa
- avustavat yksikön johtajaa organisoimaan ja isännöimään ulkopuolisia vieraita tai henkilöstöä
- toimivat yhteyshenkilönä asioissa, jotka liittyvät organisaation toimintaan
- kirjoittavat ja vastaavat liikekirjeisiin ja muuhun vastaavaan kirjeenvaihtoon
- valmistelevat kirjallisia raportteja
- valvovat muita toimistotyöntekijöitä

Esimerkkejä:
- johdon assistentti
- hallinnon assistentti
- osastosihteeri
- toimistosihteeri (kunta)
[1]

Tähän ei kuulu

- yleissihteeri (4120) [1]

...