3341 Toimistotyön esimiehet

Ohjaavat ja koordinoivat pääryhmään 4 kuuluvien toimistotyöntekijöiden työtehtäviä.

Tehtäviä:
- ohjaavat ja valvovat seuraavissa tehtävissä työskentelevien toimistotyöntekijöiden työtä: tekstinkäsittely, pöytäkirjan pitäminen; puhelinvaihteen hoito, tietojen tallentaminen; julkaisujen tuottaminen (taitto); ja muut yleiset toimisto- ja hallintotehtävät
- laativat työaikatauluja ja -menetelmiä ja koordinoivat niitä muiden työyksiköiden kanssa
- ratkaisevat työhön liittyviä ongelmia, valmistelevat seuranta- ja muita raportteja
- kouluttavat ja ohjaavat työntekijöitä työtehtävissä, turvallisuusmenettelytavoissa ja yrityskäytännöissä, tai järjestävät tarvittavaa koulutusta
- arvioivat työntekijöiden työsuorituksia, sääntöjen noudattamista ja suosittavat tarvittavia henkilöstötoimia
- rekrytoivat, haastattelevat ja valitsevat työntekijöitä

Esimerkkejä:
- toimiston esimies
- toimistonhoitaja [1]

...