Tietosuojaseloste 23.4.2018: Yritystiedonantajarekisteri
1. Rekisterinpitäjä
Tilastokeskus
Postiosoite: 00022 TILASTOKESKUS
Käyntiosoite: Työpajankatu 13, Helsinki
Puhelin: 029 551 1000 (vaihde)
Yhteyshenkilö: Tero Karttunen, puh. 029 551 2343,
yritystiedonkeruut@stat.fi
Tietosuojavastaava: Elina Tavast
tietosuoja@stat.fi
2. Rekisterin nimi
Yritystiedonantajarekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tilastokeskuksesta annetun lain 2 §:n mukaisten yhteiskuntaoloja kuvaavien tilastojen laatiminen.
Pääasiallinen käyttötarkoitus: Tilastokeskus käyttää rekisteriä tilastotuotannon laadun seurantaan ja oman toimintansa suunnitteluun.
Yhteyshenkilö: Rekisteriin päivitetään muun kuin henkilöpohjaisen tiedonkeruun tiedonantajien yhteyshenkilöiden yhteystiedot, jotka tallennetaan rekisteriin keruukertakohtaisesti ja joita voidaan hyödyntää tiedustelun ohjaamisessa tiedonantajille seuraavalla keruukerralla.
Yritys- tai yhteisö: Rekisteriin päivitetään tiedonantajakohtaisesti tiedot kaikista Tilastokeskuksen lähettämistä yritystiedonkeruista ja niiden vastaajista.
Tilastotuotannon laatu: Yritystiedonantajarekisteriä käytetään yrityskeruiden kadon seuraamiseen, yrityksiin kohdistuvan tiedonantorasituksen mittaamiseen, otoksien koordinointiin, seuraamiseen ja hallintaan.
Euroopan tilastojärjestelmän käytännesääntöihin pohjautuva laadunvarmistuskehikko edellyttää sekä kadon että vastausrasitteen säännöllistä seurantaa.
Lisäksi yritystiedonantajarekisteristä tuotetaan mm. yritystiedonantajille Tilastokeskus.fi/tiedonkeruut -sivuille palvelu, josta tiedonantajat voivat käydä katsomassa, missä tiedonkeruissa tiedonantajayritykset ovat mukana
4. Rekisteröidyt ja heitä koskevat tiedot (rekisteröityjen ryhmä/ryhmät ja näihin liittyvät tiedot tai tietoryhmä)
Kokonaistilasto, lkm: -
Otostilasto, lkm: -
Valintaperiaatteet: Kunnat, virastot, yritykset (ml. liikkeen- ja ammatinharjoittajat) ja yhteisöt
Tietotyypit: -
Tunnistetiedot: Yritystunnus (Y-tunnus), toimipaikkatunnus, ei henkilötunnuksia
Arkaluonteiset tiedot: Ei ole
Muut tiedot tai tietoryhmä: Yrityksen/kunnan/viraston/yhteisön nimi tai yksikkö, yhteyshenkilön (vastaaja) nimi, vastaamisen tapa, yritystiedonantajan yhteystiedot, tiedonkeruu- ja vastausrasitetiedot, yrityksen/kunnan/viraston/yhteisön osoite, vastaajan työsähköpostiosoite, työpuhelin, työnimike tai ammatti
5. Henkilötietojen säännönmukainen luovutus ja siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tilastokeskus käyttää rekisteriä tilastotuotannon laadun seurantaan ja oman toimintansa suunnitteluun.
Yritystiedonantajarekisteristä luovutetaan tietoja Tilastokeskus.fi/tiedonkeruut -sivuilla sijaitsevan Tiedonkeruupalvelu yrityksille -sovelluksen kautta ainoastaan yritystiedonantajalle itselle. Tietoja voidaan luovuttaa myös konsernin emoyhtiön prokuristille, mikäli emoyhtiö haluaa nähdä tytäryhtiöidensä tiedonkeruutietoja. Yritystiedonantajalle on tämän palvelun käyttöä varten erikseen toimitettava käyttäjätunnukset.
Yritystiedonantajarekisterin tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta tunnistettavassa muodossa ulkopuolisille. Luovuttaminen on mahdollista ainoastaan erillisen käyttölupapäätöksen perusteella ja tunnistetiedot poistettuna tieteellistä tutkimusta ja tilastollisia selvityksiä varten.
Käyttöluvalla aineistoja voidaan käsitellä etäkäyttöjärjestelmässä myös niistä EU:n ulkopuolisista maista, joiden tietosuojan tason Euroopan komissio on päätöksellään määritellyt riittäväksi. Luettelo näistä maista julkaistaan EU:n virallisessa lehdessä ja Euroopan komission verkkosivuilla.
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterinpitäjä ja rekisteri: Tilastokeskuksen yritystiedonkeruut alkaen vuodesta 2006 ja yritystiedonkeruiden vastausrasitemittaukset.
Rekisteröidyn oma ilmoitus: X
Tiedon saantitapa: yritystiedonkeruulomakkeilla, vastausrasitemittauslomakkeella tai puhelinhaastattelussa annetut tiedot.
7. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tilastotarkoituksiin kerätyt tiedot ovat viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 24 §:n 1 momentin 16 kohdan mukaan salassa pidettäviä.
Kaikki Tilastokeskuksen työntekijät allekirjoittavat salassapitositoumuksen, jossa työntekijä sitoutuu olemaan paljastamatta työssään tietoonsa saamiaan salassa pidettäviä tietoja.
Tietoja saavat käsitellä vain ne työntekijät, jotka niitä tehtävän hoitamisessa tarvitsevat.
Rekisterin tietojen suojaus perustuu kulunvalvontaan, henkilökohtaisiin käyttäjätunnuksiin ja käyttöoikeuksien rajaukseen. Tietojen häviämättömyydestä huolehditaan varmuuskopioinnilla.
8. Henkilötietojen säilytysaika
Tilastoaineisto säilytetään sähköisessä muodossa pysyvästi.